Bestandsaufnahme
Wie ist Ihr Unternehmen aufgestellt? Werden Datenschutzmaßnahmen durchgeführt?
Bei jedem Kunden führen wir eine ausführliche Bestandsaufnahme durch, bei der wir alle relevanten Themen abfragen.
Handlungs-Empfehlungen
Anhand der Bestandsaufnahme erarbeiten wir Handlungsempfehlungen, die in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden sollten.
Die Handlungs-Empfehlungen richten sich nach dem aktuell gültigen Stand und werden bei Beauftragung durch uns fortlaufend kontrolliert.
Beratung & Betreuung
Wir beraten und betreuen Sie umfangreich zu allen Themenbereichen des Datenschutzes. Durch Fort- und Weiterbildungen bleiben wir aktuell und auf den neusten Stand und informieren Sie über Veränderungen zu relevanten Themen.
Management-Software
Zur gemeinsamen Bearbeitung aller Aufgaben mit dem Mandanten, setzen wir eine Datenschutz-Management-Software ein, in der alle Details strukturiert festgehalten werden.
Mittels eigenem Zugang kann jeder Mandant die aktuelle Dokumentation einsehen, ausdrucken und aktiv mitwirken. Auch für Mitarbeiter/innen können einzelne Zugänge erstellt werden, so dass entsprechende Stellen die richtigen Informationen liefern können.
Datenschutz-Dokumentation
Vollumfängliche Erstellung der Dokumentation für den Datenschutz mit allen geforderten Bereichen wie z. B.
- Dienstleisterverzeichnis
- Dokumentation der Systemlandschaft
- Mitarbeiterdetails
- und vieles mehr!
Verarbeitungs-Verzeichnis
Für jede Verarbeitungstätigkeit, bei der personenbezogene Daten verarbeitet werden, muss eine ausführliche Dokumentation durchgeführt werden.
Dabei werden u. a. Daten zur Tätigkeit selbst, zu internen oder externen Empfängern/innen oder auch zu Rechtsgrundlagen festgehalten.
Wir erstellen anhand unserer Bestandsaufnahme das Verarbeitungs-Verzeichnis.
Technische-organisatorische Maßnahmen
Unter technischen Maßnahmen sind alle Schutzversuche zu verstehen, die im weitesten Sinne physisch umsetzbar sind (z. B. Umzäunung des Betriebsgelände). Als organisatorische Maßnahmen sind solche Schutzversuche zu verstehen die durch Handlungsanweisung, Verfahrens- und Vorgehensweisen umgesetzt werden.
Anhand unserer Vorlagen und Checklisten erstellen wir gemeinsam die TOM`s für Ihr Unternehmen.
Musterverträge und -dokumente
Wir bieten eine Vielzahl an Musterdokumente für den Bereich Datenschutz und IT, damit Sie als Arbeitgeber richtig abgesichert sind.
Beispiele:
- Mustererklärungen zum Datenschutz bei Angestellten
- Datenschutzerklärung für Ihre/n Webseite / Shop
- Dienstanweisung zur Nutzung von elektronischen Geräten für Angestellte
Datenschutz-Folgenabschätzung
Vor eine geplanten Datenverarbeitung ist eine Abschätzung der Folgen für Betroffene vorzunehmen, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.
Wir führen für jede einzelne Verarbeitungstätigkeit eine Folgenabschätzung durch, damit Sie genau wissen, welche Daten Sie rechtskonform verarbeiten dürfen.
Datenschutz-Erklärung
Gemäß Art. 12 - 14 DSGVO haben Sie eine Informationspflicht an die Betroffenen, bevor Sie Daten erheben. Haben Sie z. B. eine Videoüberwachung Ihres Ladenlokals? Dann müssen Sie bereits am Eingang auf die Verarbeitung von Daten hinweisen.
Wir prüfen und erstellen individuell für Sie die passenden Datenschutz-Erklärungen als Aushang oder Informationsblatt.
Schulungen
Unser Schulungsprogramm bietet Ihnen Schulungen aus den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit.
Die Schulungen können als Präsenzschulung, Webinar oder Eigenschulung mit Abschlusstest gebucht werden.
Datenschutz-Audit
Werden die festgelegten Anweisungen eingehalten? Ist die Verarbeitung von Daten im Betrieb auch nach Monaten noch rechtskonform?
Mittels Datenschutz-Audit prüfen wir, ob in Ihrem Unternehmen der Datenschutz eingehalten und die Verarbeitung gemäß Datenschutz-Dokumentation durchgefüht wird.
Anfragen & Beschwerden
Betroffene haben das Recht, sich bei der zuständigen Landesbehörde für Datenschutz zu beschwerden, wenn dieser der Meinung sind, dass gegen den Datenschutz verstoßen wurde.
Wir bearbeiten Anfragen zu Datenschutzauskünften und Datenschutzbeschwerden und übernehmen die Kommunikation mit der entsprechenden Behörde.